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Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Nesta função, você terá um papel estratégico na gestão de compliance trabalhista, atuando diretamente na organização e submissão mensal de documentações em portais de clientes terceirizados, assegurando a regularidade contratual da empresa e a liberação de faturamentos. Principais Responsabilidades e Atividades Gestão de Compliance e Portais de Clientes Realizar coleta, conferência, validação e inserção mensal de documentações trabalhistas, previdenciárias e de SST em portais de múltiplos clientes (guias pagas, folha, ponto, SST, GFIP/eSocial); Acompanhar status de aprovações, tratando pendências, rejeições e diligências para garantir liberações de medição e faturamento no prazo. Rotinas de Departamento Pessoal e RH: Atuar nos processos de admissão (coleta de documentos, agendamento de exames e emissão de contratos) e desligamento (exames e suporte em rescisões); Controlar e programar férias de colaboradores; Organizar e manter prontuários (físicos e digitais) e atualizar o cadastro no sistema de gestão. Controle e Gestão de Dados: Alimentar planilhas de controle e o sistema ERP interno, garantindo a integridade dos dados e o cumprimento de prazos legais e contratuais. Requisitos e Experiências Necessárias Experiência prática na gestão de documentação trabalhista em portais de terceiros (múltiplos clientes); Domínio dos processos operacionais de DP/RH (Admissão, Desligamento, Férias e Cadastro); Conhecimento e rotina com documentos como: Folha de Pagamento, Espelho de Ponto, Guias eSocial/GFIP e documentos de SST; Vivência com uso de planilhas de controle e sistemas de gestão (ERP). Organização e atenção aos detalhes: Essencial para lidar com grande volume de documentos com acurácia; Senso de urgência e pontualidade: Habilidade para gerenciar o tempo e cumprir prazos rigorosos de fechamento; Ética e Sigilo: Maturidade e total conformidade com a LGPD no manuseio de dados sensíveis; Comunicação assertiva e empatia: Bom relacionamento interpessoal para orientar colaboradores e interagir com clientes e áreas internas; Proatividade: Agilidade para identificar gargalos e resolver pendências antes do vencimento dos prazos.