Assistente administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Diadema, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma Assistente Administrativo e Financeiro para se juntar à nossa equipe e apoiar nossas operações administrativas e financeiras diárias. Atividades: Controle de contas a pagar e a receber, além do fluxo de caixa diário. Gestão de pagamentos pessoais e organização da agenda de compromissos da diretoria. Controle e organização de documentos administrativos. Realizar atendimento telefônico e via e-mail, direcionando demandas para as áreas responsáveis. Coordenar reuniões e eventos internos. Elaborar relatórios financeiros. Auxiliar no planejamento orçamentário e na análise de despesas. Organização e envio de documentos e informações para a contabilidade. Conferência de documentos relacionados à folha de pagamento, benefícios, férias, faltas, horas extras e demais informações dos colaboradores. Controle dos pedidos de compra e acompanhamento das entregas; Apoio às demandas administrativas do escritório e do galpão. Perfil desejado: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação. Agilidade e responsabilidade com prazos. Conhecimento de Excel e ferramentas de escritório. Facilidade para trabalhar com documentos, controles e fornecedores. - Perfil analítico, discreto e proativo. Capacidade de lidar com informações confidenciais.