Auxiliar escritorio

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: São Leopoldo, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Buscamos uma pessoa organizada, responsável e proativa para atuar como Auxiliar de Escritório, dando suporte às rotinas administrativas e aos diferentes setores do escritório. A posição terá um papel importante na organização interna do escritório, especialmente na manutenção dos arquivos e documentos, além de prestar suporte às equipes sempre que necessário. Principais atividades: Realizar rotinas administrativas e de apoio ao escritório; Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais; Manter as pastas e arquivos dos clientes organizados e atualizados; Digitalizar, nomear e armazenar documentos de forma padronizada; Auxiliar no controle e na localização de documentos e informações; Dar suporte às demandas administrativas dos setores Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal; Auxiliar no atendimento e direcionamento de clientes quando necessário; Apoiar a equipe em tarefas operacionais do dia a dia; Realizar controles, lançamentos e conferências administrativas; Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos do escritório. O que buscamos: Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e disposição para aprender; Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe; Responsabilidade com documentos e informações; Agilidade e senso de prioridade; Conhecimentos básicos de informática, especialmente Word e Excel; Experiência em rotinas administrativas e em escritório de contabilidade serão um diferencial.