IT Project Administrator

Job Description : Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya. Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security. Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek. Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone. Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek. Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan. Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat. Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing). Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan. Qualifications : Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait). Memiliki pengalaman 1- 3 tahun sebagai Project Administrator, Project Coordinator, atau Administrative Officer menjadi nilai tambah. Memiliki ketertarikan terhadap industri IT, khususnya Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security. Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Microsoft Excel. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak. Required Skills : Project Administration Microsoft Office Documentation Management Communication Time Management Attention to Detail Teamwork Problem Solving