Assistant administratif (H/F)

Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous gérez divers dossiers administratifs et juridiques. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE : Gestion administrative et Juridique : - Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs, - Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc. - Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés - Tenue des registres - Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche - Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations - Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires - Tout autre mission liée au service juridique Autres missions de gestion en lien avec la DGS : - Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services - Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement - Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement .) - Rédaction de divers notes et courriers Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences : - Filtrage des appels téléphoniques - Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous .) - Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique - Préparation du bureau municipal - Planning des salles de l'hôtel de ville - Établissement des plannings de gardiens de l'hôtel de ville