Assistant(e) de direction administratif , comptable (H/F)

Assurez la gestion administrative, comptable, financière , sociale et juridique des sociétés du groupe, garantir la fiabilité des informations financières et veiller à la conformité réglementaire des différentes entités. Accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité grâce à la production d'indicateurs et de reportings réguliers. Principales responsabilités : 1. Gestion comptable et financière : - Superviser la tenue administrative de la comptabilité des différentes sociétés du groupe. - Contrôler, préparer et transmettre les éléments comptables aux cabinets comptables. - Établir les factures clients. - Assurer le règlement des fournisseurs et le suivi des encaissements clients. - Suivre quotidiennement la trésorerie des sociétés et optimiser les flux financiers. - Participer à la gestion des placements financiers et des relations bancaires. - Produire les tableaux de bord de gestion et les indicateurs financiers destinés à la Direction. - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables annuelles. 2. Gestion sociale - Préparer et contrôler les éléments variables de paie. - Superviser les virements de salaires. - Assurer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts de travail, visites médicales et suivi de l'intérim. - Gérer les relations avec les organismes sociaux, mutuelles et organismes de prévoyance. - Veiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires 4. Administration générale - Assurer le suivi administratif global des sociétés. - Gérer les relations avec les banques, experts-comptables, commissaires aux comptes, administrations et partenaires externes. - Organiser l'archivage physique et numérique des documents. - Garantir la mise à jour des registres et documents obligatoires. - Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières