🎁 Avant de postuler, entraînez-vous à cet entretien. Créez votre compte WorkMundi gratuit et recevez un Entraînement à l'entretien sur HelpsYouSpeak — sans frais, sans carte. Je veux mon entraînement →
POSTE ET MISSION Contribution au pilotage de l'activité et production d'indicateurs : - Collecter, consolider et fiabiliser les données nécessaires au suivi de l'activité - Mettre à jour et structurer les tableaux de bord - Participer à la production des indicateurs et en garantir la cohérence - Contribuer à l'analyse des données en préparant des synthèses exploitables - Préparer les supports d'aide à la décision à destination de l'encadrement Organisation des instances et réunions : - Assurer la préparation logistique : convocations, réservation de salle, diffusion des documents - Structurer les ordres du jour en lien avec les pilotes - Rédiger des comptes rendus clairs, structurés et exploitables - Assurer le suivi des décisions et la diffusion des informations Gestion documentaire et production de supports : - Mettre en forme, structurer et harmoniser les documents internes (protocoles, procédures, notes) - Assurer la mise à jour des documents en lien avec les référents métiers - Garantir la cohérence et l'accessibilité de la documentation - Produire des supports de présentation (PowerPoint, synthèses, tableaux d'aide à la décision, .) - Veiller au respect des règles de gestion documentaire (versioning, diffusion) Appui à la gestion RH du pôle médicale : - Gérer et mettre à jour la CVthèque des médecins - Organiser et suivre les plannings (congés, astreintes) - Coordonner les contacts avec les médecins remplaçants (prise de contact, disponibilité) - Assurer l'interface avec le service RH pour la mise en place des contrats - Participer à l'organisation de l'intégration des nouveaux médecins (planning, coordination des acteurs) COMPETENCES ATTENDUES : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint) - Connaissance du fonctionnement des établissements de santé (organisation, acteurs, contraintes réglementaires) - Sensibilité aux enjeux qualité, sécurité et amélioration continue - Capacité à structurer, analyser et synthétiser des données - Excellentes capacités rédactionnelles (comptes rendus, notes, supports) - Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement multitâches - Rigueur dans le suivi et la traçabilité des actions - Sens du service et posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs variés (direction, médecins, soignants) - Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal - Capacité d'adaptation et réactivité - Autonomie tout en sachant rendre compte PROFIL : - Formation Bac +2 minimum (type BTS Support à l'action managériale ou équivalent) - Expérience professionnelle minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-interlocuteurs - La connaissance du secteur sanitaire est indispensable