Assistante de direction / administrative (H/F)

Missions principales : - Gestion du planning, organisation des déplacements - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Frappe de courrier - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Préparation des réunions - Gestion des factures et enregistrement sur logiciel Activités et tâches : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre ; - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ; - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ; - Organiser le traitement et la diffusion des informations ; - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage ; - Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu Assurer le secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint...) - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions - Gestion des factures, devis et bon de commande