🎁 Avant de postuler, entraînez-vous à cet entretien. Créez votre compte WorkMundi gratuit et recevez un Entraînement à l'entretien sur HelpsYouSpeak — sans frais, sans carte. Je veux mon entraînement →
LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable. Le poste est basé à La Garenne-Colombes (92). Vos missions seront les suivantes : - Assurer un support administratif transversal auprès des équipes Projets, Ingénierie, Technologie et Finance. - Gérer les documents administratifs, les tableaux de bord, les espaces collaboratifs et les processus documentaires. - Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs, ainsi que le suivi administratif des consultants externes. - Être le point de contact administratif du site : accueil des visiteurs, gestion du courrier et organisation des espaces de réunion. - Organiser des événements internes et externes (ateliers, réunions, séminaires, webinaires, moments de convivialité) et participer aux actions de communication interne. - Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels. - Mettre à jour les organigrammes, suivre les effectifs et former les collaborateurs aux outils et processus administratifs. - Contribuer à l'amélioration continue et à la digitalisation des méthodes de travail. - Assurer le suivi administratif des achats : demandes d'achats, bons de commande, suivi des factures et relation avec les fournisseurs. - Garantir la continuité de service en assurant le relais des autres assistant(e)s lors de leurs absences. Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes : - Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. - Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité. - Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives. - Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l'amélioration continue.