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Accueil et administration générale - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de messagerie générale - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels - Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes Suivi administratif des chantiers - Constitution et suivi des dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations) - Suivi des déclarations de sous-traitance et des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances décennales) - Planification et suivi administratif des interventions en lien avec les conducteurs de travaux - Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons Gestion commerciale et marchés publics - Veille sur les appels d'offres publics et privés (plateformes de dématérialisation) - Constitution des dossiers de candidature : DC1, DC2, mémoires techniques, pièces administratives - Suivi des délais de remise des plis et des échanges avec les maîtres d'ouvrage/maîtres d'œuvre - Mise à jour des références chantiers et des documents qualité de l'entreprise Gestion comptable et RH de premier niveau - Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients - Transmission des éléments comptables au cabinet comptable/expert-comptable - Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences/congés - Suivi administratif des contrats de travail et des visites médicales Savoir-faire - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative - Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique - Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d'un dossier de réponse (RC, CCTP, CCAP) - Notions de comptabilité générale et de gestion de facturation - Maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle Savoir-être - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais - Autonomie et capacité à gérer les priorités - Discrétion et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Réactivité et adaptabilité Conditions Poste basé à Brognard (25600) CDI, 35h/semaine Rémunération selon la grille des minima du bâtiment Bourgogne-Franche-Comté, à négocier selon expérience Une période de passation avec la personne actuellement en poste peut être envisagée