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L'adjoint au responsable de la MAE assure, en coordination avec le responsable, l'organisation, la gestion et l'animation du service. En présence du chef de service, l'adjoint le seconde dans les tâches d'encadrement. En son absence, il assure pleinement l'encadrement hiérarchique du personnel de son service Encadrement et management : (Éducateurs, maitresses de maison, moniteurs d'ateliers, apprentis, stagiaires) - En l'absence du responsable, assurer et animer les réunions de la MAE - Apporter un soutien aux agents dans la gestion individuelle et collective des usagers - En l'absence du responsable, participer au recrutement du personnel en collaboration avec le service RH du CDEF - Organiser et coordonner le travail des agents, particulièrement en ce qui concerne la gestion des moyens et des calendriers d'activité - Appuyer l'équipe éducative dans l'élaboration de projets (individuels ou collectifs) au profit des jeunes accueillis - Assurer la gestion horaire des agents par la préparation des plannings par anticipation (planification et gestion des présences, des absences, des congés) - Suivi quotidien et rigoureux des plannings sur le logiciel de gestion du temps, afin d'assurer la préparation des variables de paie dans les délais - Contrôler les écrits rédigés par l'équipe, les valider par délégation du responsable en son absence - En l'absence du responsable de service : assurer l'entretien professionnel annuel - Accueillir et transmettre par l'accueil et la formation de stagiaires et apprentis - Garantir le respect des réglementations, appliquer et faire appliquer les normes concernant l'hygiène et la sécurité - Travailler en mode projet par la proposition et l'animation concertée d'un programme d'activités au fil de l'année (activités fil rouge, vacances scolaires, fêtes institutionnelles...). Participer à l'élaboration du budget de la MAE avec son responsable. Anticiper et ordonner les dépenses de fonctionnement de la MAE Vérifier les conditions de sécurité, de soins et d'éducation appliquées au sein de la Maison de l'Enfance par le suivi des projets individualisés et contrôler la qualité des prestations mises en place pour les usagers. En l'absence du responsable, représenter l'autorité de l'établissement à l'égard de l'ensemble des usagers confiés Apporter sa contribution en étant porteur de projets (dans le cadre d'une participation au management en mode projets animée par la direction), être force de propositions et d'initiatives. Avec le responsable et l'équipe éducative, faire évoluer la mise en œuvre du projet de service Avec le responsable, animer et faire évoluer les règles de vie Avec le responsable, animer des régulations internes. Il est désormais obligatoire de faire la demande d'attestation d'honorabilité que vous devrez remettre lors de l'entretien, la procédure à suivre pour l'obtenir est la suivante : Pour faire votre demande, rendez-vous sur : https://honorabilite.social.gouv.fr/ 1. Faire sa demande Je clique sur « Demander une attestation d'honorabilité » 2. Créer son compte Je me connecte via FranceConnect 3. Remplir sa demande Je remplis les champs concernés 4. Délai de traitement Je suis prévenu par mail, sous 15 jours environ, que mon attestation est disponible et à télécharger sur mon espace personnel. Si je ne reçois pas d'attestation : soit j'ai des antécédents judiciaires m'empêchant d'obtenir l'attestation, soit ma demande fait l'objet d'un examen plus long. 5. Présenter son attestation Je présente mon attestation à mon employeur.