🎁 Avant de postuler, entraînez-vous à cet entretien. Créez votre compte WorkMundi gratuit et recevez un Entraînement à l'entretien sur HelpsYouSpeak — sans frais, sans carte. Je veux mon entraînement →
Vos missions sous les directions des ressources humaines seront les suivantes : - Gestion RH - Participer au traitement des différentes procédures de gestion des ressources humaines. - Contribuer au suivi administratif des situations individuelles des agents. - Assurer le contrôle de la complétude des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire. - Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs RH. - Veille juridique et application règlementaire Accueil et information - Accueillir, renseigner et orienter les agents. - Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques. - Informer les agents sur les procédures administratives relevant de la DRH. - Gestion administrative - Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des agents. - Saisir et mettre à jour les données dans le système d'information RH. - Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs. - Classer, numériser et archiver les pièces administratives. - Assurer le suivi des échéances administratives - Appui aux activités de la DRH - Apporter un soutien administratif aux différents domaines de gestion des ressources humaines en fonction des besoins du service. - Participer à la continuité d'activité au sein de la DRH. - Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du service. Activités susceptibles d'être confiées selon l'organisation retenue et les besoins du service, l'agent pourra intervenir notamment dans les domaines suivants : - Gestion des absences, accidents de service et maladies professionnelles ; - Gestion des salaires et gestion du temps de travail. Compétences requises : Savoirs - Connaissance du fonctionnement d'une administration publique (appréciée). - Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière appréciée. - Notions en gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook, CANVA.). - Capacité à utiliser les logiciels spécifiques RH : Evoluance RH, Chronos, Meta4, Business Object, GEF ; formation assurée - Connaissances en matière réglementaire Savoir-faire - Appliquer les procédures administratives. - Organiser et prioriser son activité. - Rédiger des courriers et documents administratifs. - Utiliser un logiciel métier (SIRH). - Rechercher et transmettre une information fiable. Savoir-être - Sens du service public - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Rigueur, organisation - Esprit d'équipe, - Polyvalence, réactivité - Capacité d'adaptation - Qualités relationnelles