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POSTE A POURVOIR LE 01/09/2026 - Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public - Filtrer le public entrant et sortant - Tenir le registre accueil - Apporter des informations générales sur l'établissement - Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages oraux ou écrits - Organiser l'attente des visiteurs - Tenir à jour le panneau d'affichage et délivrer les documents d'information - Garantir la confidentialité des informations - Sécurité de l'établissement : - Veiller à l'ouverture et/ou à la fermeture des accès aux bâtiments - Surveiller et contrôler les accès aux bâtiments et équipements, - Signaler les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité, - Appliquer les procédures et les consignes de sécurité et d'alerte - Veiller au bon fonctionnement du système de sécurité incendie et assurer la gestion du local SSI - Tenir à disposition des usagers les registres de sécurité (notamment, le registre santé sécurité et le registre dangers graves et imminents) - Traitement et suivi du courrier : - Réceptionner le courrier entrant (courrier simple, colis, courrier avec AR.) - Classer le courrier et assurer sa transmission - Peut effectuer des déplacements pour l'acheminement du courrier - Peut participer à l'affranchissement - Entretien : - Assurer l'entretien de l'espace accueil et de ses abords - S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditions d'hygiène et de sécurité - Divers : - Peut gérer la distribution des clés (tenue du registre et du tableau à clés) et des moyens d'ouverture - Peut vérifier les identités, remet des badges selon les procédures d'accueil du public - Mettre en œuvre les procédures de sécurité renforcée (ex plan Vigipirate...)