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Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire administrative à 100% pour l'EHPAD et le SMR de Candé. Poste à pourvoir à compter de fin août pour une période de 3 mois renouvelable. Au sein d'un binôme, vous aurez pour missions : Mission générale : - Accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Assurer le secrétariat des admissions, la facturation SMR/EHPAD en binôme avec l'agent administratif. Un roulement (1 semaine sur 2) est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité de la gestion des dossiers. - Secrétariat médical du SMR de Candé Activités spécifiques : - Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission, - Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation, - Réaliser la facturation de l'hébergement, des hospitalisations, des recettes annexes (titres de recette), - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, navette courrier à la poste (du lundi au vendredi), - Distribuer le courrier des résidents, - Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité des services (tableau de bord). - Dossiers médicaux : gestion des dossiers médicaux, frappe des comptes-rendus d'hospitalisation, lettres de liaison, prise de rendez-vous médicaux, numérisation. Missions complémentaires : - Organiser l'instance du Conseil de Vie Sociale (gestion du courrier et rédaction du compte-rendu), - Auto-remplacement dans les autres sites (EHPAD du CHEL) pendant les absences. Diplôme : bac sécrétariat comptabilité Connaissances en secrétariat médical souhaité Les plus du CHEL : - Restaurant du personnel ; - Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ; - Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ; - Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ; - Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ; - CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs; - Mobilité professionnelle inter service ; - Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ; - De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès