ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. Date limite de candidature : 15/09/2026 Date prévue pour le jury : 28/09/2026 Matin Date souhaitée du recrutement : Dés que possible Type de recrutement : Titulaire ou contractuel droit public Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Niveau du diplôme requis : Bac +2 MISSIONS Au sein du pôle Aménagement et Développement et en lien avec la chargée de mission Foncier, vous participez au suivi administratif et à la gestion des dossiers fonciers de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Missions Principales : Gestion administrative des dossiers fonciers : - Assurer le suivi administratif des procédures d'acquisition et de cession foncières - Mise à jour des tableaux de suivi des acquisitions et cessions foncières - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Suivi des actes et conventions - Préparer les projets de conventions d'occupation précaire et de mise à disposition - Assurer le suivi administratif des baux commerciaux, civils, conventions d'occupation précaire... - Mise à jour des tableaux de suivi des locations et des conventions précaires - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) : - Préparer les dossiers de décision relatifs au droit de préemption - Assurer le suivi des délais réglementaires - Notifier les décisions aux différents intervenants - Mise à jour des tableaux de suivi - Assurer le suivi de l'affichage règlementaire Missions secondaires : En binôme avec l'autre assistante de direction du pôle Aménagement et Développement, - L'accueil téléphonique du pôle Aménagement et Développement et l'orientation des demandes vers les services concernés. - L'organisation et la préparation de réunions : convocations, ordres du jour, réservation de salles, préparation des dossiers, coordination des réunions avec les élus et agents. - Rédiger les courriers, notes et comptes rendus, arrêtés, décisions et divers documents administratifs - Assurer le suivi du circuit des signatures électroniques et manuscrites ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité - Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données - Saisie de bons de commande pour l'ensemble des services du pôle Aménagement et Développement. PROFIL RECHERCHE De formation supérieure Bac +2 (BTS ou DUT assistant(e) de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles. Savoir-faire : - Connaissances requises dans le domaine foncier (baux commerciaux, civils et conventions d'occupation précaire, déclarations d'intention d'aliéner.) - Techniques de secrétariat, technique d'élaboration et de suivi de tableaux de bord - Accueil des usagers - Techniques de gestion du temps et d'organisation du travail - Maitrise des outils bureautiques, logiciels métier Savoir être : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Respect des règles et procédures - Force de proposition et esprit d'initiative - Capacité à travailler en transversalité. - Sens du service public. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT sous condition + tickets restaurant + télétravail sous condition + prestations d'actions sociales avec le CNAS/FDAS + participation prévoyance à hauteur de 50 % et participation mutuelle santé labellisée à hauteur de 20 €/mois + Amicale du personnel Les candidatures sont à adresser à : M. Le Président COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL 107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny 85400 LUCON CV+ Lettre de motivation à : recrutement@sudvendeelittoral.fr