🎁 Avant de postuler, entraînez-vous à cet entretien. Créez votre compte WorkMundi gratuit et recevez un Entraînement à l'entretien sur HelpsYouSpeak — sans frais, sans carte. Je veux mon entraînement →
Ben jij iemand die bezoekers met een glimlach ontvangt, houdt van afwisseling én graag administratieve ondersteuning biedt? Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver , actief in het hart van de Belgische aardappel-, fruit- en groentesector, zoeken we een ervaren onthaalmedewerker die mee zorgt voor een professionele en vlot georganiseerde werkomgeving. Je takenpakket is gevarieerd en bestaat uit: Bezoekers professioneel onthalen en doorverwijzen naar de juiste collega. Inkomende telefoons beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren. Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. Aankoopfacturen, bestellingen en andere administratieve documenten verwerken. De voorraad kantoorbenodigdheden opvolgen en bestellingen plaatsen. Inkomende post ontvangen, sorteren en verdelen. Dienstreizen organiseren, waaronder het boeken van hotels en het regelen van vervoer. De schoonmaakdienst praktisch aansturen en opvolgen. Mee zorgen voor een nette, georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je komt terecht in een team waar samenwerking, klantgerichtheid en een positieve sfeer centraal staan. Je hebt ervaring in een administratieve functie met onthaalverantwoordelijkheden. Je werkt nauwkeurig en kan administratieve taken zelfstandig opvolgen. Je bent communicatief sterk en ontvangt bezoekers steeds op een professionele en warme manier. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt. Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook. Je bent sociaal, klantgericht en straalt enthousiasme uit. Wisselende taken en verantwoordelijkheden geven jou extra energie.