Assistant Administratif - Support HSE & Facility Management H/F

Principales responsabilités : Support administratif pour les plans de prévention * Préparer, mettre à jour et suivre les plans de prévention en lien avec les équipes HSE. * Assurer la mise en signature (interne / externe) et le suivi des documents. * Garantir la conformité documentaire avant interventions sur site. Gestion des inscriptions aux formations des intervenants extérieurs * Réaliser les inscriptions sur la plateforme externe dédiée. * Suivre les formations obligatoires des entreprises extérieures et superviseurs. * Assurer la bonne transmission des informations aux équipes concernées. Support administratif pour les visas de la Recherche (HR Registration) * Saisir et mettre à jour les demandes dans HR Registration. * Vérifier la complétude des informations et assurer la coordination avec les équipes internes. * Contribuer au respect des processus internes liés aux accès et autorisations. Compétences techniques * Maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, SharePoint. * Aisance dans l'utilisation de plateformes externes et outils digitaux. * Capacité à suivre des processus administratifs structurés. Livrables attendus * Rapport d'activités bi-mensuel, incluant : * avancement des plans de prévention, * suivi des inscriptions aux formations, * état des demandes HR Registration, * points d'alerte et actions correctives éventuelles.