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Vous serez le représentant de l'image de marque de la structure et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes du domaine. Administratif - Administration des ventes - Création comptes clients - Saisie commandes / livraisons / factures - Facturation selon clients, tarifs et spécificités - Suivi des encaissements avec les commerciaux - Rapprochements ventes / encaissements - Suivi documentaire sur les expéditions - Administration des achats - Saisie factures fournisseurs selon plan comptable - Saisie des règlements sur outil bancaire - Tenue d'un tableau de trésorerie - Secrétariat - Gestion courrier papier - Gestion mail Évènementiel - Organisation amont - Relation prestataires (sécurité, DJ, extras, food trucks...) - Planification - Mise en place - Gestion de l'évènement - Gestion des stocks de vin - Gestion des ventes et de la caisse - Rangement et nettoyage - Post-évènement - Comptage des stocks - Comptage de la caisse - Facturation de la vente - Reporting Accueil et Location de salles - Réception des clients potentiels - Présentation de l'offre - Gestion documentaire et encaissement - Location - Remise des clés et présentation des procédures (ouverture / fermeture, gestion sono, cuisine, sanitaires...) - Gestion des questions clients en cours de location (astreinte) - État des lieux et récupération des clés - Facturation Vente aux particuliers - Gestion du point de vente - Approvisionnement, facing - Réception et conseil client - Encaissements et clôture fin de journée de vente - Gestion commandes expédition - Saisie et facturation des commandes (mail, internet...) - Préparation Gestion expédition, suivi et livraison par transporteur Onotourisme - Accueil, visites et dégustations - Accords mets et vins - Force de proposition - Développement et mise en oeuvre de la stratégie d'animations oenotouristiques Horaires d'ouverture de la boutique 9h/12H 14h30/18h30 Ces horaires changent avec les évènements, notamment du travail en soirée jusqu'à 2h du matin les jours d'animation. ( 1 à 2 soir par semaine) Pour ce poste, les jours seront du mardi au samedi, et ponctuellement du lundi au vendredi. - De nature ouverte et dynamique, vous êtes volontaire et souhaitez intégrer une structure à taille humaine. - Créatif(ve), vous aurez à coeur de développer et de mettre en oeuvre notre stratégie d'animations oenotouristiques. - De formation administrative ou commerciale, vous avez un intérêt particulier pour le monde du vin et l'accueil client. - Être polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) sont des qualités indispensables à l'exercice de ce métier. - Vous savez vous rendre disponible et être réactif(ve) pour répondre aux demandes des clients. Qualités requises - Organisation et rigueur - Ouverture aux autres - Être avenant(e) et à l'aise avec les clients - Dynamique et investi(e) - Polyvalence et dynamisme - Volonté de travailler en équipe - Volonté de s'investir au sein d'une structure de dimension familiale - Langues étrangères seraient un plus - Connaissance de l'outil Isavigne serait un plus - Connaissance du milieu agricole serait un plus