POSLOVNI SEKRETAR VII/1 - M/Ž

POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, IZVAJA ENOSTAVNE DO ZAHTEVNEJŠE NALOGE S PODROČJA DELA ORGANIZIRANJA IN KOORDINIRANJA POSLOVNIH STIKOV, VODENJA EVIDENC IN UPRAVNEGA POSLOVANJA, VKLJUČNO Z NPR. OPRAVLJANJEM TAJNIŠKIH, ADMINISTRATIVNIH IN ORGANIZACIJSKIH NALOG ZA POTREBE DIREKTORJA, SVETA JAKZ, SEKTORJEV, KOMISIJ IN DRUGIH DELOVNIH TELES IN REPREZENTANČNIH AKTIVNOSTI OB SPREJEMU GOSTOV, SPREJEMANJEM TELEFONSKIH KLICEV IN OBISKOVALCEV TER SKRBJO ZA OBJAVO DOKUMENTOV NA KOMUNIKACIJSKIH MESTIH JAKZ. ZAGOTAVLJA REALIZACIJO PROGRAMA DELA S SVOJEGA PODROČJA DELA, VKLJUČNO Z NPR. OPRAVLJANJEM NALOG GLAVNE PISARNE, VLOŽIŠČA IN SPREJEMNE PISARNE TER SPREJEMOM, EVIDENTIRANJEM, RAZVRŠČANJEM IN ODPRAVLJANJEM DOKUMENTOV IN POŠILJK TER SKRBJO ZA VARNO IN ZAUPNO RAVNANJE Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM IN VAROVANIMI PODATKI. VZDRŽUJE EVIDENCE S SVOJEGA PODROČJA DELA, VKLJUČNO Z NPR. VODENJEM EVIDENC DOKUMENTARNEGA GRADIVA TER SODELIVANJEM PRI ODBIRANJU, IZLOČANJU IN PREDAJI GRADIVA PRISTOJNEMU ARHIVU TER UPRAVLJANJEM DOKUMENTARNEGA GRADIVO TER SKRBJO ZA NJEGOVO EVIDENTIRANJE, UREJANJE, HRAMBO, DOSTOPNOST IN SLEDLJIVOST. SPREMLJA NOVOSTI S PODROČJA DELA. SODELUJE PRI PRIPRAVI DOKUMENTACIJE IN PRIPRAVLJA DOKUMENTACIJO ZA POTREBE DELA, VKLJUČNO S NPR. PRIPRAVO, EVIDENTIRANJEM IN ODPRAVLJANJEM DOPISOV, VABIL, ZAPISNIKOV, SKLEPOV IN DRUGE POSLOVNE DOKUMENTACIJE. PREDLAGA NOVE REŠITVE NA PODROČJU DELA. DOSEGA CILJE, DOLOČENE Z LETNIM NAČRTOM POSAMEZNIKA. OPRAVLJA DRUGE SORODNE NALOGE PO NALOGU VODJE SEKTORJA OZIROMA DIREKTORJA. , Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).,