ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORICA

Udruženje obrtnika grada Zagreba raspisuje natječaj za zapošljavanje na radnom mjestu Administrator / Administratorica. 1. Opis poslova i odgovornosti • obavljanje administrativnih poslova za potrebe rada Udruženja • zaprimanje, evidentiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije • vođenje urudžbenog zapisnika i ostalih propisanih evidencija • zaprimanje i prosljeđivanje pošte te komunikacija putem elektroničke pošte • telefonska i neposredna komunikacija s članovima Udruženja i drugim strankama • izrada dopisa, zapisnika, potvrda i druge poslovne dokumentacije • vođenje evidencije članstva i ažuriranje baza podataka • organizacija sastanaka, sjednica i drugih aktivnosti Udruženja • administrativna podrška predsjedniku, tajniku i drugim djelatnicima Udruženja • rad u informacijskim sustavima i obrada podataka • obavljanje ostalih administrativnih poslova prema nalogu predsjednika i tajnika Udruženja. 2. Potrebno obrazovanje i radno iskustvo • SSS • najmanje 1 godina radnog iskustva na administrativnim ili srodnim poslovima. 3. Potrebna znanja i vještine • dobro poznavanje rada na računalu (MS Office – Word, Excel, Outlook) • sposobnost samostalnog i timskog rada • razvijene organizacijske i komunikacijske vještine • odgovornost, točnost i ažurnost u radu • ljubaznost i profesionalan odnos prema članovima i strankama • poželjno poznavanje rada s uredskom opremom (printer, skener i sl.) • poželjno aktivno znanje jednog stranog jezika • vozačka dozvola B kategorije (poželjno). 4. Uvjeti zaposlenja S odabranim kandidatom sklapa se ugovor o radu na neodređeno vrijeme, uz probni rad u trajanju od šest mjeseci. Udruženje obrtnika grada Zagreba zadržava pravo poništiti natječaj ili ne prihvatiti niti jednu pristiglu prijavu. Postupak prijave Pisana prijava s potrebnom dokumentacijom dostavlja se: poštom na adresu: Udruženje obrtnika grada Zagreba Trg Mažuranića 13 10000 Zagreb s naznakom: „Prijava na natječaj – Administrator/Administratorica – ne otvaraj” ili putem e-maila: info@obrtnici-zagreb.hr Uz prijavu je potrebno priložiti: • životopis • presliku svjedodžbe o završenom srednjoškolskom obrazovanju • potvrdu o radnom stažu (HZMO – elektronički zapis ili potvrda).