🎁 Before you apply, rehearse this interview. Create your free WorkMundi account and get an Interview Training on HelpsYouSpeak — no cost, no card. I want my training →
Opis poslova: pomaže u izradi projektnih planova, rasporeda i vremenskih okvira, upravlja administracijom vezanom za projekte (priprema ugovore, prikuplja i obrađuje dokumente, priprema izvješća o statusu projekata, suodgovornost za organizaciju i provedbu manifestacija i akcija (kulturnih, zabavnih, umjetničkih, sportskih i drugih) koje organizira TZGR, a koje pridonose obogaćivanju turističke ponude i čine grad turistički prepoznatljivom destinacijom, po odluci direktora vodi dodijeljeni projektni portfelj (organizira, provodi, izvješćuje), organizira prikupljanje i ažuriranje podataka o realizaciji Godišnjeg programa rada te izrađuje periodičke izvještaje, odgovara za ispravnost ugovora s vanjskim stranama (dobavljačima, kupcima) u okviru svojih zaduženja, redovito prati i primjenjuje važeće regulative i standarde iz područja djelatnosti, sudjeluje u organizaciji natječaja čiji je nositelj TZGR, priprema natječajnu dokumentaciju te sudjeluje u izboru natječajnog pobjednika, provodi postupak nabave u granicama nadležnosti, a sukladno Godišnjem programu rada, komunicira sa suradnicima, strankama ili drugim dionicima na postavljenom zadatku (dopisi, obavijesti, upiti i odgovori), odgovornost za ispunjenje ciljeva prema Godišnjem programu rada, odgovornost za točnost i kvalitetu svih podataka čije ažuriranje vodi, odgovornost za pravovremeno izvješćivanja o provedbi pojedinih projekata, odgovornost za čuvanje lozinki, pristupnih kodova (npr. povjerljivim bazama podataka ili fizičkim lokacijama), svakodnevne aktivnosti vezane uz ažuriranje i održavanje Digitalne arhive, obnaša dužnosti izvan redovnog radnog vremena u slučaju prijeke potrebe, obavlja ostale poslove iz područja odgovornosti i stručne spreme po nalogu direktora, priprema proračuna/budžeta, sudjelovanje u postupku odobravanje plaćanja (odobrenje plaćanja računa dobavljača, troškova za potrebe odjela) vezanih uz realizaciju programa i projekata, sudjelovanje u postupku izdavanja obvezujućih ponuda vezanih uz realizaciju programa i projekata, odnosi s javnošću (npr. krizne situacije, promocija u medijima), odnosi s drugim institucijama poput Ministarstva turizma i sporta, Hrvatske turističke zajednice,Primorsko-goranske županije, Grada Rijeke, Turističke zajednice Kvarnera itd.