🎁 Before you apply, rehearse this interview. Create your free WorkMundi account and get an Interview Training on HelpsYouSpeak — no cost, no card. I want my training →
SIA “VESELĪBAS CENTRS 4” (Reģistrācijas Nr.40003188233) aicina darbā BIROJA ADMINISTRATORU/-I (profesijas kods:334101) SIA “Veselības centrs 4” aicina komandā atsaucīgu, smaidīgu un punktuālu biroja administratoru/-i! Ja Tev patīk komunicēt ar cilvēkiem, organizēt un rūpēties, lai biroja ikdiena ritētu raiti – iespējams, meklējam tieši Tevi! Tavi galvenie pienākumi: laipni un profesionāli sagaidīt un uzņemt biroja apmeklētājus; sniegt administratīvu atbalstu uzņēmuma vadībai, tostarp koordinēt tikšanās, izbraukumus un citus organizatoriskos jautājumus; pārvaldīt ienākošo informāciju un nodrošināt tās operatīvu apriti starp atbildīgajiem darbiniekiem un struktūrvienībām; sagatavot, noformēt, reģistrēt un organizēt uzņēmuma dokumentu apriti un glabāšanu atbilstoši lietvedības prasībām, kā arī sekot to izpildei; organizēt biroja ikdienas darbu un koordinēt ar to saistītos administratīvos procesus; nodrošināt biroja ikdienas saimnieciskos jautājumus, tostarp nepieciešamo preču sagādi; administrēt darbinieku lojalitātes programmu un veikt citus ar biroja darbu saistītus administratīvos uzdevumus. No Tevis sagaidām: iepriekšēju pieredzi biroja administratora, lietveža, sekretāra vai līdzīgā administratīvā amatā; zināšanas dokumentu pārvaldībā un lietvedībā; teicamas latviešu valodas zināšanas un spēju sazināties angļu valodā saziņai ar ārvalstu partneriem; pārliecinošas iemaņas darbā ar datoru un prasmi izmantot mūsdienīgus digitālos risinājumus; augstu precizitāti, atbildības izjūtu un ļoti labas komunikācijas prasmes;<