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Référence 19547 DFSA Intitulé de poste Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie RÉSUMÉ DU POSTE Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en première année à la diplomation. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation - Suivi des heures d'enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants - Demande des sujets d'examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/ Sides - Suivi et dépôt des supports d'enseignements - Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des affectations et des rendus d'évaluations - Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences cliniques, de validation de semestres et d'années - Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la saisie des classements dans Parcoursup - Établissement des groupes de TD et des classements étudiants - Surveillance et participation à l'organisation des examens PROFIL RECHERCHÉ Expérience dans un service de scolarité très appréciée Connaissances - Objectifs et projets de l'établissement - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général - Offre de formation des diplômes de Santé - Outils numériques de la formation - Processus et mécanismes d'apprentissage - Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Piloter un projet - Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir élaborer des tableaux de bord - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent