Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung Standort: München Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Terminabstimmung und Ablaufkoordination - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc. - Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung - Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation - Empfang und Bewirtung von Gästen - Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen - Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung - Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc. - Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen - Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz - Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.) - Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Fachliche Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache) - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Gute SAP Anwenderkenntnisse - Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz