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Deine Aufgaben - Telefonische Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen - Freundliche und kompetente Annahme eingehender Anrufe - Erfassung und Weiterleitung relevanter Informationen - Pflege und Aktualisierung von Termin- und Kundendaten - Übernahme kleinerer Vertretungsaufgaben im Tagesgeschäft - Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag Dein Profil - Freundliche und kundenorientierte Kommunikation am Telefon - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement - Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft Deine Benefits - 30 Tage Urlaub & zusätzliche Urlaubstage möglich - Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitkonto - Urlaubs- und Weihnachtsgeld (110 %) - ZiTaler-Prämiensystem - JobRad & Corporate Benefits - Betriebliche Altersvorsorge - Strukturierte Einarbeitung & Onboarding - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Wertschätzende Du-Kultur & Team-Events - Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen