Assistent*in Facilitymanagement für unser vierköpfiges Team in der Immobilienverwaltung

Jugend am Werk - Du bist serviceorientiert und kennst die Arbeit mit Datenbanken? Du pflegst eine genaue Arbeitsweise und möchtest mit deinen Fähigkeiten einen Beitrag in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen leisten? Wir suchen ab sofort im Ausmaß von 37 Wochenstunden in Graz eine*n 1 Assistent*in Facilitymanagement für unser vierköpfiges Team in der Immobilienverwaltung Das Aufgabenfeld: Vielseitig und verantwortungsvoll * Du unterstützt die Leitung in allen Belangen der Immobilien- und Gebäudeverwaltung. * Du bist für die sorgfältige Dokumentation verantwortlich, pflegst die Infrastrukturdatenbank, legst Gebäudehandbücher an und verwaltest diese. * Du administrierst Mietverträge in Absprache mit unserer Unternehmensjuristin und klärst alle Rahmenbedingungen wie z. B. Kaution und Kündigungsfristen ab. * Gemeinsam mit unseren Lieferanten erstellst du Schließpläne für die Gebäude. * Du bist für die laufende administrative Betreuung der Objekte zuständig, organisierst Wohnungsübernahmen und -rückgaben, erstellst Protokolle und wickelst selbstständig die damit zusammenhängenden Verwaltungsagenden ab, wie z. B. die An- und Abmeldung von Strom, Prüfung von Kündigungsfristen und Berücksichtigung von Kautionsabzügen, Sicherstellung der wiederkehrenden Wartungen für die Sicherheit der Gebäude. * Die Terminkoordination, die Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Partner*innen zählen ebenso zu deinem Aufgabengebiet. Dein Profil? Fachlich kompetent und vielseitig versiert * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK) und bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltung. * Was ist besonders wichtig? Du hast ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken. * Du bist eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet. * Du hast eine rasche Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe. * Serviceorientiertes Handeln, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich. Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen * Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen, orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben. * Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns. * Deine Lebenssituation verändert sich? Mit Sabbatical und Co. finden wir viele Möglichkeiten darauf einzugehen. * Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.867,20 (Basis Vollzeit, d.h. 37 Wochenstunden). Das Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre. Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns über Bewerbungen. Verwende dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten. Bewerbungslink: https://jobs.jaw.or.at/Job/270978 Kontakt Recruiting Constanze Slamanig, BA +43 (0) 50/7900 - 1307 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent*in Facilitymanagement für unser vierköpfiges Team in der Immobilienverwaltung beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.