Assistent_in

Das AMS - wir verbinden Mensch und Arbeit Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf. 1 Assistent_in für die Abteilungsleitung Revision Als Assistent_in unterstützen Sie die Revisionsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Koordination wichtiger Abläufe. Ihr Aufgabenbereich: * Aktive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner_innen * Unterstützung der Abteilungsleitung und des Revisionsteams * Koordination administrativer Aufgaben * Umfassendes Monitoring des Revisionsprozesses * Dokumentation des Revisionsablaufes * Erstellung von Berichten * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inklusive Küche) * Gestaltung des Intranetauftritts der Abteilung Das zeichnet Sie aus: * Abgeschlossene Berufsausbildung, Lehre oder Matura * Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint * Hohe Selbstorganisationskompetenz und Serviceorientierung * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten * Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz * Bereitschaft, Neues zu lernen - insbesondere im Bereich digitaler Abstimmungs- und Kommunikationstools Das macht uns besonders: Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft - aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit. Darauf können Sie sich freuen: * Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld * Gute Einschulung und Grundausbildung (3 Wochen) in Linz * Teamorientierte Kultur mit Onboarding und Mentoring * Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung * Kollegiales Umfeld mit starkem Wir-Gefühl * Flexible Arbeitszeitgestaltung - voraussichtlich Donnerstag und Freitag, überwiegend zwischen 8:00 und 16:00 Uhr * Gleitzeit und Home-Office nach Vereinbarung * Gelebte Gleichstellung und Diversität * Betriebliche Gesundheitsförderung * Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie * Zahlreiche weitere Benefits, z. B. Gesundheitsangebote und Pluxee-Gutscheine Gehalt: Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h) in der KV-Gehaltsgruppe IV richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung: brutto € 2.475,10 (Stufe 1) bis € 3.311,20 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts. Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbungsfrist: 09. September 2026 https://ams.onlyfy.jobs/application/de/apply/blirru3qqg9updvt8aq7tlgwozrybry Ort: 1200 Wien Arbeitszeit: Teilzeit, 15 WoStd. Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: 01.11.2026 Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Laura Blagec. Wir setzen uns fur Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrucklich willkommen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in beträgt 2.475,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.