Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Wir besetzen die Position 1 Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns * Back Office Management (Büroorganisation, Bestellwesen, etc.) * Telefonbetreuung und Postverteilung * Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Videokonferenzen * Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern * Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Pflege Datenbank, etc.) * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Angebotsverwaltung * Organisation von Dienstreisen * Unterstützung und Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz von Vorteil * Erfahrung in der Baubranche von Vorteil * Fundierte MS-Office Kenntnisse * Professionelle Kommunikation im Umgang mit Kunden und am Telefon * Aufgeweckte Persönlichkeit * Arbeiten im Team, Selbstständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Kreativität * Englischkenntnisse von Vorteil Ihre Vorteile in der ÖSTU-STETTIN Sport & Events Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen. Prämien Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen. Obst & Kaffee Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten. Aus- & Weiterbildung Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen. Kantine Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung wird diese Stelle mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens € 39.396,- vergütet mit Bereitschaft zur Überzahlung. Außerdem bieten wir einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz sowie eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team, mit sehr gutem Betriebsklima. Bewerbungslink: https://jobs.oestu-stettin.at/Kaufmaennische-Assistenz-Geschaeftsbereichsleitung-mwd-de-j213.html Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) beträgt 39.396,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.