Teamassistenz (m/w/d)

Das Technische Büro Ing. Alfred Herbst GmbH ist ein Ingenieurbüro für die Planung und Ausführungsüberwachung anspruchsvoller Großprojekte im öffentlichen und privaten Bereich - vorwiegend im Gesundheitswesen. Für unseren Standort in Hartberg suchen wir 1 Teamassistenz (m/w/d) Für unseren Standort in Hartberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Projektleitung und das gesamte Team im Tagesgeschäft unterstützt. Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Du koordinierst und organisierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Du unterstützt unsere Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektalltag. * Du erledigst administrative Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst. * Du nimmst telefonische Anfragen von Kund:innen und Projektpartnern entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr. * Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für eine übersichtliche und strukturierte Ablage. * Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung. * Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HASCH oder kaufmännische Lehre * Erfahrung in der Administration bzw. in der Baubranche ist von Vorteil - auch Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Kenntnisse in Ausschreibungssoftware wie COOR sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - eine entsprechende Einschulung ist vorgesehen * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse Das bieten wir dir * Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen * Eine gründliche und individuelle Einarbeitung in unserem Team * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Ein kollegiales und angenehmes Betriebsklima * Bruttomonatsgehalt ab € 2.500 auf Vollzeitbasis Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte an Fr. Martina Wagner per e-mail: mw@tb-herbst.at Tel +43 3332 21320 Mobil +43 664 3521490 Web http://www.tb-herbst.at/ Technisches Büro Ing. Alfred Herbst GmbH Ferdinand-Leihs-Straße 32, Büro Nr. 2 2. OG, 8230 Hartberg Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.