Rezeptionist_in - administrative Tätigkeit

Ordination Dr. Daniel Stroj, Zahnarztordination, Fabrikstraße 2, 4020 Linz sucht 1 Rezeptionist_in - administrative Tätigkeit ANFORDERUNGSPROFIL Qualifikation/Praxis * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im administrativen oder medizinischen Bereich von Vorteil. * Berufserfahrung im Empfangs-, Ordinations- oder Verwaltungsbereich erwünscht. * Erfahrung in einer Zahnarztordination bzw. im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. * Erforderlich sind gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. * Führerschein nicht erforderlich. Aufgabengebiet * Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, Telefon- und E-Mail-Betreuung, Terminvereinbarung und Terminverwaltung, Patientenadministration und Datenpflege, Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Rechnungslegung bzw. Kassiertätigkeiten sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Koordination des Ordinationsablaufs und enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen Team. * Die Tätigkeit umfasst ausschließlich administrative und organisatorische Aufgaben im Rezeptionsbereich; keine regelmäßige zahnärztliche Assistenz. * Keine schweren Hebetätigkeiten; fallweise leichte Hebetätigkeiten bis ca. 5-10 kg. Arbeitsort/Erreichbarkeit 4020 Linz, Rathausviertel. Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Arbeitsbeginn Ab 01.10.2026 bzw. nach Vereinbarung. WIR BIETEN: Arbeitszeit/Ausmaß/Dauer * Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche. * Ordinationszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00-16:00 Uhr, Freitag 08:00-13:00 Uhr. * Arbeitszeit für die MitarbeiterIn: Montag bis Donnerstag ca. 07:30-16:15 Uhr, Freitag ca. 07:30-13:15 Uhr. * Die Arbeitszeiten beinhalten die erforderlichen Pausen. Bereitschaft zur Leistung von Mehrstunden je nach Bedarf erwünscht. Entlohnung € 2.250,00 brutto pro Monat Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (38 Wochenstunden). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Schulung/Weiterbildung/Aufstieg * Strukturierte Einschulung in die ordinationsinternen Abläufe und EDV-Systeme. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie zur Übernahme zusätzlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben bei entsprechender Eignung. Langfristige Entwicklungsmöglichkeit innerhalb der Ordination. WAS SIE AUSZEICHNET: * Sie sind freundlich, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient_innen und Patienten sind für Sie selbstverständlich. * Wir erwarten eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein. * Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und bleiben freundlich und lösungsorientiert. Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie aus. * Interesse am medizinischen bzw. zahnmedizinischen Bereich sowie die Bereitschaft, sich in die Abläufe einer modernen Zahnarztordination einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. KONTAKT: Die Bewerbung erfolgt per E-Mail an bewerbung@drstroj.at (Ansprechperson: Dr. Daniel Stroj). Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus: aktuellem Lebenslauf mit Foto, relevanten Zeugnissen, Qualifikations- und Ausbildungsnachweisen, gegebenenfalls weiteren für die ausgeschriebene Stelle relevanten Unterlagen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an die im Inserat angegebene Kontaktperson. Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeptionist_in - administrative Täti