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Bei Ayvens beginnt der Fortschritt mit dir. Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden von unseren Talenten angetrieben. Komm zu uns und werde mit jedem Schritt besser. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/einen Mitarbeiter/in im Bereich 1 Mitarbeiter_in im Insurance Back Office (w/m/d) Wien; Vollzeit Aufgaben * Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Kund_innen und Versicherungspartner_innen * Du kümmerst dich um die Daten-Erfassung (Offert-/Antrags- /Storno-Daten/Sanierung) * Du bist die erste Anlaufstelle bei Versicherungsanfragen, bereitest diese auf und kontrollierst den weiteren Prozess * Du stehst den Insurance Sales Consultants zur Seite, um gemeinsam die optimale Kund_innenbetreuung zu garantieren * Du bereitest standardisierte und individuelle Reports (intern/extern) auf * Du erstellst Präsentationen * Du arbeitest in versicherungsrelevanten Projekten mit * Du arbeitest aktiv in der Gestaltung von Prozessen mit und hilfst somit Abläufe innerhalb des Unternehmens effizienter zu gestalten * Ihr Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung * Du punktest mit deinen Excel-Skills und Begriffe wie "Pivot-Tabellen oder * Verweise" sind keine Fremdwörter für dich * Du hast Freude an Prozessoptimierungen und bist offen für Veränderung * Du bist ein Organisationstalent, hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren * Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und hast bei allen Entscheidungen stets die Kund_innen im Fokus * Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Herausfordernde Projekte in einer Organisation, die bereit ist, sich kontinuierlich zu verbessern Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei dem Branchen-Marktführer in einem dynamischen Team Stabiles Unternehmen mit Innovationsdrang Flexibles Gleitzeitmodell Attraktive Lage im Business Park Vienna mit einem reichhaltigen Angebot an Lokalen, Freizeitmöglichkeiten und Garagen Benefits wie z.B. Bio Säfte, Kaffee, Essenszuschuss und Gesundheitsprogramm Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2.450,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Bewerbungen unter https://www.ayvens.com/de-at/ueber-uns/karriere/offene-positionen/job_posting-3-29934/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Insurance Back Office (w/m/d) beträgt 2.450,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.