Sekretär_in

Wir sind ein leidenschaftlich geführter Schädlingsbekämpfungsbetrieb. Bei uns geht es nicht nur um Fachwissen, sondern vor allem um Vertrauen, Zuverlässigkeit gepaart mit Engagement, Eigeninitiative und Kontaktfreude. Wenn du Lust hast, uns den Rücken freizuhalten und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann bist du in unserem Team genau richtig. 1 Sekretär_in Erste Anlaufstelle für unsere Kunden - egal ob am Telefon oder per E-Mail. Entgegennahme von Anfragen, Angebotserstellung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten und in der Buchhaltung (Vorbereitung, Fakturierung, Mahnwesen). Terminkoordination für unsere Außendienst-Techniker Stellenbeschreibung: * Telefonische und persönliche Kundenbetreuung * Fachliche Beratung in Abstimmung mit der jeweiligen Leitung oder Technikern * Entgegennahme und Bearbeitung der Tagespost * Überwachung von Evidenzen: Erfassung sämtlicher Evidenzen, zeitgerechte Informationen über ablaufende Fristen an Leitung * Terminkoordination für Leitung, Techniker * Nachverfolgung ausgestellter Angebote * telefonisch oder per Mail * Angebote in Abstimmung mit Leitung erstellen und versenden * Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial in Abstimmung mit Leitung * Laufende Überprüfung der Lagerbestände, Vorbereitung Arbeitsmaterial, jährliche Inventur * Entgegennahme Lieferungen und Verbringen ins Lager inkl. Entsorgung Verpackungsmaterial * Sonstige Arbeitsaufträge und durch Veränderungen entstehende erforderliche zusätzliche Tätigkeiten * Ablage Rechnungswesen und Buchhaltung: * Fristgerechte Zahlung aller Verbindlichkeiten unter Berücksichtigung etwaiger Skontofristen * Rechtzeitige Erinnerung der Leitung zur Zahlung von Steuern u. dgl. * Rechnungslegung - Evidenz der Lieferscheine * Kontrolle Zahlungseingänge * Mahnwesen * Aufbereitung Unterlagen für Steuerberater Kompetenzen * Buchhaltung * Datenpflege * Ehrlichkeit, Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt * GUTE DEUTSCHKENNTNISSE - Kundenkontakt, freundliches und gepflegtes Auftreten, Genauigkeit * Internetrecherche * MS Office-Anwendungskenntnisse * Organisation von Besprechungen * Rechnungskontrolle * Telefonieren * Terminkoordination Ausbildungen * Lehre : Kaufmännische Lehre Berufserfahrung * Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil * Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Sonstige Voraussetzungen Führerschein: B Allgemeine Informationen Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz Das Mindestentgelt für die Stelle als SekretärIn beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Zusätzliche Leistungen 30h-Woche Kontakt & Adresse Frau Dagmar Dagmar Pöschko Mobil 0676 3535169 E-Mail dagmar@a-cimex.at A-CIMEX GmbH Schädlingsbekämpfung & Taubenabwehr Freistädter Straße 45 4040 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.