Kaufmännische/r AssistentIn/SekretärIn

Vorstellung - Firma UWITEC GmbH Wir sind seit mehr als 30 Jahren ein Familienunternehmen und zählen weltweit zu den führenden Anbietern von umwelt- und wissenschaftlichen Geräten und Anlagen zur Beprobung von stillen und fließenden Gewässern. Unsere Kunden reichen von Österreich bis nach China. Wir bieten unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum in den Bereichen Service und Produkt - vom kleinsten Anliegen bis hin zur großen Komplettlösung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Kaufmännische/r AssistentIn/SekretärIn - ab 30 - 38,5 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Assistenz der Geschäftsführung * Bearbeitung von Kundenanfragen * Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung (Bestellannahme, Auftragsbestätigungen, Terminkoordination, Versand) * Fakturierung und Mahnwesen * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial * Prüfung der Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung * Personalwesen (Zeiterfassungssystem, vorbereitende Aufgaben für die Personalverrechnung) * Telefonische und schriftliche Betreuung internationaler Kunden * Ablageorganisation * Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Büromanagement/ Auftragsabwicklung von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook) * Mesonic (WIN Line) Kenntnisse von Vorteil * Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Technisches Interesse * Führerschein der Klasse B Ihre Vorteile * Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen der Umwelt- und Wissenschaftstechnik * Umfassende und individuelle Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet * Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gestaltungsfreiraum * Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team * Interne und externe Fortbildungen zu Ihrer persönlichen Weiterentwicklung * Benefits in etwaigen Ausführungen und Betriebsausflüge Wir bieten für diese Position das kollektivvertragliche Mindestentgelt auf Basis Vollzeit 38,5 Wochenstunden von € 2.571,94 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Umfang der übernommenen Verantwortung besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Kontakt Wenn Sie eine Perspektive mit Zukunft suchen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und allfälliger Zeugnisse per E-Mail mit dem Betreff; "Kaufmännische/r AssistentIn (m/w/d)" an: UWITEC GmbH Umwelt und Wissenschaftstechnik Weißensteinstraße 30 A-5310 Tiefgraben e-Mail: martin.niederreiter@uwitec.at Tel.: +43 (0) 676 6809954 Web: https://www.uwitec.at Auch wenn Ihr Profil nicht in jedem Punkt exakt den Anforderungen entspricht, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung und ein persönliches Kennenlernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische/r AssistentIn/SekretärIn beträgt 2.571,94 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.