Mitarbeiter_in Office Management & Logistik (30 Std/Woche)

Werden Sie Teil unseres Teams bei der Automationstechnik GmbH! Wir sind ein 1971 gegründetes Familienunternehmen, das sich auf die Produktion von aseptischen Edelstahlcontainern und IBCs spezialisiert hat. Seit Juli 2025 sind wir Teil der familiengeführten SCHÄFER WERKE Gruppe. Als Weltmarktführer für aseptische Edelstahlcontainer für die fruchtzubereitende Lebensmittelindustrie bedienen wir Kunden weltweit und insbesondere die Märkte in Asien und Lateinamerika gewinnen zunehmend an Bedeutung für uns. Für unsere Zentrale in Langenwang suchen wir daher ehestmöglich eine/n 1 Mitarbeiter_in Office Management & Logistik (30 Std/Woche) Ihre Aufgaben: * Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation * Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen * Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken * Planung und Abstimmung der Ausliefertermine * Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich * Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen) * Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kunden * Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen * Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen * Mitwirken bei Datenpflege und Reporting * Zusammenarbeit mit allen Abteilungen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kaufmännischen Bereich) * Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision * Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung Was wir Ihnen bieten: * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen * Vielseitiges Aufgabenspektrum im professionellen Umfeld eines international tätigen Unternehmens * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Attraktive Vergütung und Sozialleistungen * Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld * Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.950,00. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich. Wir haben mit unserem Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (im PDF-Format) per E-Mail an: sekretariat@automationstechnik.at Automationstechnik GmbH Wiener Str. 83, 8665 Langenwang Tel: +43 / 38 54 / 32 48 - 0 www.automationstechnik.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Office Management & Logistik (30 Std/Woche) beträgt 2.950,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.