Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

"RUSTLER" - REAL ESTATE EXPERTS - "VERKÜRZTE ARBEITSZEIT VOLLES GEHALT" Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 Mitarbeiter*innen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte Mitarbeiter*innen auch begeisterte Kund*innen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider. Wir erweitern unser Team in der Immobilienverwaltung am Standort Wien und suchen ab sofort 1 Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Immobilienverwaltung? * New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit * Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld- wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend * Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung * Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement * Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar * Benefits: Wir bieten Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr * Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als Assistenz Immobilienverwaltung mit? * Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung * Praktische Erfahrung im Kundenkontakt z.B. bei einem Versicherungsunternehmen * Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura) * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) * Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen * Kritisches und lösungsorientiertes Mitdenken wird geschätzt und bereitet Freude, da jede Meinung wertvoll ist und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz Immobilienverwaltung aus? * Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen * Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen * Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten * Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften * Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten * Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team Verstärken Sie unser Team und bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Referenznummer 1142, an unsere Personalabteilung bewerbung@rustler.eu Rustler Gruppe z.H. Fr. Mag.a Warmuth Mariahilfer Straße 196 1150 Wien Tel: +43 1 904 2000 https://www.rustler.eu/karriere Graz Innsbruck Klagenfurt Linz Mödling Salzburg Wien Deutschland Rumänien Serbien Ukraine Ungarn Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.