Mitarbeiter:in Büro Bürgermeisterin (w/m/x) #wirsindStadt

AMS - wir verbinden Mensch und Arbeit! Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus. Als Arbeitgeberin... 1 Mitarbeiter:in Büro Bürgermeisterin (w/m/x) #wirsindStadt SCHÖN HIER ZU ARBEITEN. Leonding Voll- bzw. Teilzeit, 35 - 40 Wochenstunden, unbefristet Mindestbruttogehalt EUR 3.028 monatlich auf Vollzeitbasis GD 17.5 bzw. VB I/c Ende der Bewerbungsfrist: 07.09.2026 WESENTLICHE AUFGABEN: * Im Büro der Bürgermeisterin bieten wir eine spannende Position, in der kein Tag wie der andere ist. Setzen Sie Ihr organisatorisches Talent ein und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines engagierten Teams. * Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation (Telefonbetreuung, Datenpflege, Archivierungstätigkeiten, Korrespondenz, etc.). * Zahlen im Blick: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die laufende Betreuung der Konten. * Sekretariatsprofi: Sie meistern ein breites Spektrum an Sekretariatsagenden im Büro der Bürgermeisterin und in der Stadtamtsdirektion. * Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen zusätzlich das Stadtmarketing und helfen mit Tatkraft bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Gratulationen WICHTIGE FÄHIGKEITEN: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung gemeindespezifischer EDV-Programme * Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift * Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität * Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und Freude an der Interaktion mit Menschen * Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion VON VORTEIL: * Buchhaltungskenntnisse BENEFITS: * Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm * Zusätzliche freie Tage * Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office * Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Krisensichere und moderne Arbeitsplätze * Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten * Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln KONTAKT: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an: bewerbung.traun@ ams.atbewerbung.traun@ams.at zu Handen Herrn Günther Rieser Geben Sie bitte unbedingt die Auftragsnummer 17314060 im Betreff an, damit Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und gemäß den Bestimmungen des GlBG. AMS TRAUN - Service für Unternehmen z.H. Herrn Günther Rieser A: Madlschenterweg 11, 4050 Traun T: +43 50 904 421 (DW 413) @: bewerbung.traun@ams.at Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage https://www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.09.2026. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt. Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, ...) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden recht-lichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch. Die Bürgermeisterin Dr.in Sabine Naderer-Jelinek Die Angabe des Mindestentgelts für dieses Stellenangebot ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe hier nicht zutreffen.