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KLAUSS Elektro / Anlagen / Planung Wir, die KLAUSS Elektroanlagen Planungsges mbH, Standort Graz, suchen zum ehestmöglichen Eintritt: 1 OFFICE-MITARBEITER_IN (Büro/Verwaltung/Abrechnung) Vollzeit - Graz Zu deinen Tätigkeiten gehören: - Professionelle und herzliche Betreuung unseres Empfangs - Telefonzentrale, Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie Annahme von Paketen - Materialbeschaffung (Bestellen diverser Büromaterialien etc.) - Professionelle und strukturierte Bearbeitung des Schriftverkehrs - Erstellen von Protokollen - Klassische Office-Aufgaben - Verwaltung der Besprechungsräume, und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches, sowie der Gemeinschafts- und Meetingräume - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen Belangen und im laufenden Projektgeschäft - Organisation und Koordination der Firmenevents und Veranstaltungen - Kassenführung, und dabei anfallende einfache administrative Tätigkeiten Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, Handelsschule) - Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzposition (idealerweise im Front Office) - Kommunikative und eigenständige Arbeitsweise (Hands on Mentalität) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) - Freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten - Sie sind Gastgeber:in mit Herz! Beginn: - Nach Vereinbarung ab sofort möglich Bruttogehalt: - € 2.179,18 mit Bereitschaft zur Überbezahlung Bewerbung: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte unter: bewerbung@klauss.at , z.Hd. Frau Halili Bleona Dienstgeber: KLAUSS ELEKTROANLAGEN PLANUNGSG.M.B.H. Kärntner Straße 521 8054 Graz Tel: 0316 / 28 36 59 Das Mindestentgelt für die Stelle als OFFICE-MITARBEITER_IN (Büro/Verwaltung/Abrechnung) beträgt 2.179,18 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.