Specjalista/Starszy specjalista (k/m)

Zakres obowiązków: • Zarządzanie kalendarzem rezerwacji powierzchni PANOPTIKUM oraz udział w przygotowywaniu umów w tym zakresie; • Wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń, spotkań i konferencji; • Wsparcie przy przygotowywaniu i realizowaniu procesu zakupowego na potrzeby Panoptikum zgodnie z obowiązującymi w Instytucie przepisami i procedurami; • Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją wydarzeń, • Zbieranie opinii uczestników i analiza efektów wydarzeń, • Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego; • Obsługa biurowo-kancelaryjna, w tym archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji; • Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Panoptikum; Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - konieczne; umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 1] : znajomość systemu EZD [Inne] : • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w instytucjach kultury lub administracji publicznej na podobnym stanowisku; Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE