Osoba ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej dyrektora (os. niepełnosprawne)

Zakres obowiązków: Do codziennych czynności należy: 1. Odbiór, rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej; 2. Przygotowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej; 3. Wykonywanie zadań kancelaryjnych z użyciem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP i zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt wprowadzonym Zarządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 września 2023 r. (poz.52); 4. Obsługa interesantów, udzielanie informacji; 5. Prowadzenie całokształtu zagadnień administracyjnych; 6. Współpraca w organizacji konkursów itp. imprez na terenie szkoły; 7. Rejestr delegacji służbowych; 8. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci; Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) - konieczne; dobra organizacja pracy i uporządkowanie, odpowiedzialność - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: - w przypadku osoby posiadającej wykształcenie wyższe wymagany jest co najmniej 2-letni staż pracy - umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej oraz redagowania pism, notatek, zestawień i innych dokumentów - dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz Rejestru Sprawców Przestępstw Seksualnych (wymóg wynikający z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich /Dz.U.2016 poz. 862/). - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE