Podinspektor ds. administracyjnych K/M

Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku: 1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji ilościowej środków trwałych lub ruchomych wchodzących w skład wyposażenia Domu Pomocy Społecznej. 2. Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu Pomocy Społecznej, w tym zapewnia prawidłowe warunki jego funkcjonowania. 3. Sporządza cykliczny inwentarz dla poszczególnych pomieszczeń Domu Pomocy Społecznej w zakresie ich wyposażenia, w celu umożliwienia bieżącej kontroli stanu wyposażenia. 4. Zgłasza okresowo zapotrzebowanie na zakup materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej. 5. Współpracuje z komórkami księgowo-finansowymi w zakresie gospodarowania majątkiem Domu Pomocy Społecznej. 6. Wykonuje prace związane z inwentaryzacją majątku Domu Pomocy Społecznej zgodnie z obowiązującymi procedurami. 7. Prowadzi archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum. 8. Prowadzi spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniemw tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Dyrektora DPS. 9. Przyjmuje i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych DPS oraz samodzielnych stanowisk pracy. 10. Porządkuje i udostępnianie dokumentacji. 11. Należycie zabezpiecza dokumentację przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione. 12. Prowadzi ewidencję dokumentacji w archiwum. 13. Prowadzi ewidencję udostępniania dokumentacji archiwalnej. 14. Przeprowadza procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 15. Doradza pracownikom DPS w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z