stanowisko ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska): 1) Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych, z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe: a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, b) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych, c) sporządzanie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu, d) ewidencjonowanie udzielanych: urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych, zwolnień lekarskich, e) koordynowanie, realizowanie i kontrolowanie czynności związanych dowodami obecności. 2) Przeprowadzanie naboru pracowników do Urzędu Miasta według obowiązującego systemu zatrudniania: a) planowanie zatrudnienia, b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów, c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria, d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie. 3) Przeprowadzanie naboru kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników instytucji kultury oraz jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe). 4) Ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm w biuletynie informacji publicznej. 5) Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych i zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych. 6) Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej. 7) Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem świadectw pracy. 8) Wydawanie legitymacji służbowych. 9) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego. 10) Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS. 11) Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm. 12)