Sekretarz Gminy (K/M)

Zakres obowiązków: 1 pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego, 2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi, 3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja, 4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione w urzędzie stanowisko pracy, 5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów, 6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta, 8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej, 9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych, 10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, 11. prowadzenie rejestru instytucji kultury, 12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych, 13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy, 14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta, 15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta w ramach udzielonych upoważnień, 16. nadzór nad służbą przygotowawczą, 17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, 18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych, 19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków, 20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpe