Pomoc administracyjna

Zakres obowiązków: - planowanie i aktualizowanie kompleksowej strategii komunikacji projektu ( kalendarz wydarzeń, cele, grupy odbiorców) - opracowywanie i redagowanie treści merytorycznych: artykułów, notatek prasowych, wpisów na stronę internetową i do mediów społecznościowych - organizację, logistykę i obsługę spotkań, warsztatów, debat oraz wizyt studyjnych ( rezerwacja sal, sprzętu, koordynacja uczestników) - prowadzenie punktu konsultacyjnego lub dyżurów doradczych dla mieszkańców, w tym przygotowywanie materiałów pomocniczych i udzielanie indywidualnych porad - produkcja i dystrybucja materiałów multimedialnych- krótkich filmów, podcastów, infografik z zachowaniem wymogów identyfikacji wizualnej UE i hasła " Sfinansowane przez Unię Europejską- NextGenerationEU" - bieżące administrowanie stron www projektu, monitorowanie statystyk zasięgu oraz raportowanie efektów kampanii do IOI - dokumentowanie działań ( listy obecności, raporty zasięgu, karta czasu pracy), wprowadzanie danych do modułu " Baza personelu" w systemie CST2021 oraz przygotowywanie wkładów do WOP i sprawozdań kwartalnych - pomoc przy realizacji projektu, w szczególności: przygotowywanie umów ostatecznych z beneficjentami, zbieranie danych niezbędnych do realizacji Projektu zgodnie z regulaminem opisywania dokumentów księgowych oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu - prowadzenie comiesięcznej sprawozdawczości z działań nad projektem - zapewnienie stałej komunikacji z IOI - wykonywanie innych czynności wskazanych przez przełożonego - prowadzenie codziennej karty pracy - miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Sandomierzu, Urząd Miejski w Sandomierzu, Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy/Zawichoście/ Klimontowie/ Łoniowie/ Samborcu/Wilczycach/ Dwikozach Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Wymagania: - umiejętność redagowania pism urzędowych - obsługa programów komputerowych WORD/EXEL - umiejętność pracy w zespole - komunikatywn