Główny Specjalista/ka /Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji

Zakres obowiązków: - samodzielne sporządzanie list płac, - rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych, - ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich, - prowadzenie akt osobowych pracowników, - prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt), - sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS, - obsługa PPK, - obsługa ubezpieczenia grupowego, - samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami, - przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych, - sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, - udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych, - uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji, - monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury, - wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych, - przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych, - wsparcie w pracach administracyjnobiurowych, - rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności, - współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO, - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: - wykształcenie wyższe; - minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury; - praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalno