Specjalista/Specjalistka ds. organizacji i zarządzania

Zakres obowiązków: Organizacja posiedzeń organów Spółki, weryfikacja poprawności i kompletności materiałów przygotowywanych na posiedzenia. Przygotowywanie wniosków na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki. Przygotowywanie projektów uchwał organów Spółki oraz pism, pełnomocnictw, prezentacji, raportów, sprawozdań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji korporacyjnej, w tym administrowanie i archiwizacja dokumentacji organów Spółki oraz prowadzenie bazy regulacji Spółki. Komunikowanie właściwym merytorycznie komórkom organizacyjnym Spółki o podjętych uchwałach i decyzjach organów Spółki. Monitorowanie wykonania uchwał i decyzji organów Spółki. Współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie opracowywania, aktualizacji i opiniowania wewnętrznych regulacji Spółki prowadzenie komunikacji korporacyjnej z przedstawicielami Akcjonariuszy Spółki, w tym na stronie internetowej Spółki. Prowadzenie stałej komunikacji z Radą Nadzorczą (RN), przekazywanie wniosków Zarządu do podjęcia decyzji poza posiedzeniami RN. Przygotowywanie dodatkowych informacji i wyjaśnień dla RN. Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pełnomocnictw oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw. Koordynacja udzielania odpowiedzi na wnioski w trybie dostępu do informacji publicznej, interpelacje poselskie, zapytania radnych i zapytania ze strony administracji publicznej. Wykonywanie czynności zw. z dokonywaniem wpisów do KRS. Praca do godz. 16.00 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: samodzielność i skrupulatność - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; zdolności organizacyjne, dyskrecja, poufność - konieczne - inne zawody: Specjalista do spraw zarządzania - konieczne - pozostałe: Wyższe wykształcenie - preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie. Preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą organów Spółk