Specjalista / Specjalistka ds. księgowych (Dział finansowo-księgowy)

Zakres obowiązków: 1. Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym: - kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami, - kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT. 2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności: - sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej, - terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi, - prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej, - sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych, - bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych, - bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych, - weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami, - zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego, - nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych. - sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego; - prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych; - prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi; - sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową; 3. Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazy