🎁 Zanim zaaplikujesz, przećwicz tę rozmowę. Załóż darmowe konto WorkMundi i odbierz Trening rozmowy kwalifikacyjnej w HelpsYouSpeak — bez opłat, bez karty. Chcę swój trening →
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu, przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja), zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania), prowadzenie rejestru umów i teczek umów, obsługa centrali telefonicznej, wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów, prowadzenie kasy gotówkowej, wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu, wystawianie faktur, korekt i not księgowych, przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości, zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową, zarządzanie magazynami podręcznymi, nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość), nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami), współpraca z innymi działami biura. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00 Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE