🎁 Zanim zaaplikujesz, przećwicz tę rozmowę. Załóż darmowe konto WorkMundi i odbierz Trening rozmowy kwalifikacyjnej w HelpsYouSpeak — bez opłat, bez karty. Chcę swój trening →
Zakres obowiązków: - prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej; - informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach; - zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw; - nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji; - współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań; - koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie; - zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji; - uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów; - współpraca z działem IT. Wymagania: - wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Wymagania: - dyspozycyjność; - umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu; - dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu; - inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań; - dobra znajomość pakietu MS Office; - prawo jazdy kat. B; - znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Kontakt na e-mail: p.urbanek@vipol.pl Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE