Referent (k/m)

Zakres obowiązków: 1) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących 2) obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia) 3) wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją; 4) obsługa programu SIO i Vulcan; 5) redagowanie pism i zaświadczeń; 6) prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji; 7) obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje); 8) wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych 9) pomoc przy organizacji rekrutacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: 1. Wymagania niezbędne: Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która: 1) jest obywatelem polskim ; 2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU; 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią; 7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe: a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim; 2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowany staż w jednostkach samorządowych; 2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu; 3) znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego 4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych; 5) preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN; 6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność; 7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów; 8) skrupulatność, d