🎁 Zanim zaaplikujesz, przećwicz tę rozmowę. Załóż darmowe konto WorkMundi i odbierz Trening rozmowy kwalifikacyjnej w HelpsYouSpeak — bez opłat, bez karty. Chcę swój trening →
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków: przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt; porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji; udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych; wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy; inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji; digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów; wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją; udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji; realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane; średnie zawodowe, typ: administracyjne - pożądane - umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: Szukamy osoby, która: posiada co najmniej wykształcenie średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub związanym z archiwistyką; posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum lub składnicy akt; ukończyła kurs archiwalny co najmniej I stopnia; bardzo dobrze zna zasady prowadzenia, porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji; bardzo dobrze zna Instrukcję Kancelaryjną oraz zasady archiwizacji dokumentacji i potrafi stosować je w praktyce; potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dba o dokładność, terminowość i prawidłowy obieg dokumentacji; jest komunikatywna i potrafi przekazywać wiedzę oraz udzielać praktycznego wsparcia innym pracownik